ชั้นเรียนแคนวา
หน่วยประมวลผลกลาง (CPU)
หน่วยความจำหลัก (Main Memory)
ให้นักเรียนวาดภาพ Ram ด้วยโปรแกรม Adobe Illustrator
เปรียบเทียบการทำงานของหน่วยความจำ
File Management
ทำความรู้จัก File Management คืออะไร?
การจัดการไฟล์ หรือ File Management หมายถึง กระบวนการที่ใช้ในการจัดระเบียบและเก็บรักษาข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่สามารถเรียกใช้งานได้สะดวกรวดเร็ว ซึ่งมีความเกี่ยวข้องกับการสร้างโครงสร้างที่เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บไฟล์และใช้อุปกรณ์เก็บข้อมูลคอมพิวเตอร์ เช่น Harddisk เพื่อเก็บข้อมูล โดยการใช้ระบบการจัดการไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยลดความผิดพลาด ปรับปรุงการจัดระเบียบของไฟล์ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในองค์กรได้
โดยวัตถุประสงค์หลักของการจัดการไฟล์ หรือ File Managment คือ การจัดระเบียบของไฟล์ข้อมูลนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยเสริมสร้างการจัดการ และปฏิบัติตามหลักการจัดการไฟล์ที่ดี ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและเรียกใช้ไฟล์ที่ต้องการได้ง่าย แถมระบบที่ดียังช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้ เช่น บางองค์กรใช้บริการเก็บข้อมูลในคลาวด์ (Cloud) เพื่อช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาทรัพยากรเมื่อเราต้องการใช้งาน
การจัดการไฟล์ หรือ File Management มีส่วนประกอบอะไรบ้าง?
การจัดการไฟล์ในระบบปฏิบัติการ มี 3 ส่วนประกอบหลัก (Operating System: OS) ดังนี้
1. การจัดเก็บ (Storage)
เป็นขั้นตอนแรกที่จะนำไฟล์ไปเก็บรักษาบนคอมพิวเตอร์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หรือในคลาวด์
2. การจัดระเบียบ (Organization)
เป็นการจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ให้เหมาะสมกับรูปแบบการใช้งาน
3. การป้องกัน (Protection)
ใช้ปกป้องไฟล์ข้อมูลจากความเสียหายหรือสูญหาย
เริ่มจัดการไฟล์ File Management ต้องเริ่มอย่างไร
1. วางแผนสร้างโฟลเดอร์
ก่อนจะการจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ในระบบปฏิบัติการ ควรคำนึงถึงรูปแบบการสร้างโฟลเดอร์เป็นอันดับแรก โดยใช้โฟลเดอร์หลักสำหรับเก็บเอกสารที่สำคัญทั้งหมด ทั้งนี้ควรสร้างโฟลเดอร์ย่อยและโฟลเดอร์ต่าง ๆ รวมอยู่ในที่ที่เดียว ซึ่งสามารถสร้างได้หมดไม่ว่าจะเป็นการใช้งานส่วนบุคคลหรือในรูปแบบองค์กร ถ้ามีการวางแผนที่ดีตอบโจทย์รูปแบบการทำงาน จะส่งผลให้การหาเอกสารที่สำคัญและการเก็บเอกสารสำรองเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น
2. สร้างโฟลเดอร์หลักและโฟลเดอร์ย่อย
เริ่มต้นด้วยการสร้างโฟลเดอร์หลักที่จำเป็นและโฟลเดอร์ย่อย โดยเริ่มต้นสร้างให้อ้างอิงจากแผนที่วางไว้ในขั้นตอนแรกที่จัดเก็บไฟล์ประเภทต่าง ๆ จากนั้นสร้างโฟลเดอร์หลักและโฟลเดอร์ย่อยสำหรับแต่ละหมวดหมู่ที่กำหนดไว้
3. การตั้งชื่อโฟลเดอร์
หนึ่งในกลยุทธ์และเทคนิคการจัดการไฟล์ยอดนิยม คือ การใช้ชื่อไฟล์ที่ใช้รูปแบบเหมือนกันตามหลักการตั้งชื่อไฟล์ เพื่อความสะดวกในการค้นหาไฟล์ในอนาคต ถือว่าเป็นมาตรฐานสำหรับการสร้างไฟล์ ถือเป็นส่วนสำคัญที่สุดของการจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบดิจิทัลเพื่อให้ง่ายต่อการเรียกใช้ เช่น “2023-JUNE-15 แบบฟอร์มใบสมัคร” เป็นต้น
4. สำรองข้อมูลเป็นประจำ
เพราะเราไม่สามารถทราบได้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับคอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของเรา ดังนั้นเราจำเป็นต้องสำรองข้อมูลเป็นประจำ เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย แต่หากใช้ระบบจัดการเอกสาร อบต. และ อบจ. ระบบจะทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำ หมดปัญหาข้อมูลสูญหาย หรือต้องวิ่งหาโปรแกรมสำรองให้เหนื่อย
ข้อมูลจาก https://www.dittothailand.com/dittonews/gov-what-is-file-management/
การจัดการไฟล์
งานที่กำหนด
1. สร้างโฟลเดอร์ software ในไดรฟ D
2. สร้างโฟลเดอร์ Word, Excel, PowerPoint, Picture ไ้วในโฟลเดอร์ software
3. สร้างไฟล์ เอกสาร1 เอกสาร2 และเอกสาร3 ไว้ในโฟลเดอร์ Word
4. สร้างไฟล์ ตารางงาน1 ตารางงาน2 และตารางงาน3 ไว้ในโฟลเดอร์ Excel
5. สร้างไฟล์ งานนาเสนอ1 งานนาเสนอ2 และงานนาเสนอ3 ไว้ในโฟลเดอร์ PowerPoint
แบบทดสอบ กลางภาค
ตัวอย่าง ป้ายเมนูร้านอาหาร
